Kassensystem mieten für Festival, Event und Vereinsfest

Samstag, 21 Uhr, die Band spielt die Zugabe. Vor der Bar stehen dreissig Leute, und hinter der Bar sucht jemand Fünfliber in der Kassenbox. Die Hälfte der Gäste will mit Karte oder TWINT zahlen, das einzige Terminal hängt an der Grillstation. Am Sonntagabend wird gezählt, und niemand weiss genau, welcher Stand wie viel verkauft hat.

So sieht ein Fest aus, an dem die Kasse nicht mitkommt. Dabei braucht es dafür keine teure Anlage und keinen Vertrag über Jahre. Bei Jamatu kannst du ein Kassensystem mieten, das genau für die Tage deiner Veranstaltung läuft: Handys, auf denen das Team bestellt und kassiert, Kartenzahlung direkt auf dem Handy, TWINT per QR-Code und Bondrucker für Küche und Grill.

Kurz gesagt: Du bezahlst die Geräte nur für die Tage, an denen sie im Einsatz sind, und die Kassen-App JamWaiter für einen Monat. Die Geräte kommen fertig eingerichtet mit deiner Karte. Vor Ort heisst es einschalten, anmelden, verkaufen.

Was ein Kassensystem an Festival und Event leisten muss

Eine Festwirtschaft ist kein Restaurant. Das Sortiment ist klein, die Schlange lang, und hinter der Theke stehen oft Helferinnen und Helfer, die das System zum ersten Mal sehen. Daraus ergeben sich vier Anforderungen:

• Schnell kassieren. Ein Bier, zwei Cola, bezahlt. Mehr als ein paar Sekunden pro Gast darf es nicht dauern.
• Jedes Zahlungsmittel. Bar, Karte, Handy und TWINT, an jedem Stand und nicht nur an einem.
• In Minuten gelernt. Wer um 18 Uhr zur Schicht kommt, muss um 18.05 Uhr verkaufen können.
• Klare Abrechnung. Am Ende soll für jeden Stand und jede Person feststehen, was verkauft und wie bezahlt wurde.

Im Video: Thekenverkauf am Festival in fünf Schritten

Knapp zwei Minuten, ohne Ton: Eine Bestellung an der Festival-Bar, bezahlt einmal bar, einmal mit Karte per Tap to Pay und einmal mit TWINT. Das Video ist im Hochformat aufgenommen, so wie dein Team das Handy in der Hand hält.

Der Ablauf passt auf einen Zettel neben der Zapfanlage:

1. Unten auf «Direkt» tippen.
2. «Thekenverkauf» wählen.
3. Kategorie und Artikel antippen, zum Beispiel «Bier».
4. Den Warenkorb öffnen und prüfen.
5. Bezahlen: «Bar kassieren», «Tap to Pay» oder TWINT über «JamPay».

Zahlt der Gast passend, reicht «Bar passend». Bei Tap to Pay hält der Gast seine Karte oder sein Handy an das Handy hinter der Theke, ein separates Terminal braucht es nicht. Bei TWINT erscheint ein QR-Code, den der Gast mit der normalen Handy-Kamera scannt. Die App bestätigt die Zahlung von selbst, dein Team muss nichts mehr tippen.

Wie das im Grossen aussieht, zeigt das Alba Festival 2025 in Zürich: zwei Festivaltage, Bestellungen im fünfstelligen Bereich, alle Bars und Stände auf JamWaiter.

Kassensystem mieten statt kaufen: nur für die Tage, die du brauchst

Ein Verein, der zweimal im Jahr ein Fest macht, braucht keine Kasse, die das ganze Jahr Gebühren kostet. Darum ist das Angebot für Veranstaltungen bewusst auf die Veranstaltung begrenzt:

• Mietgeräte pro Tag. Handys, Bondrucker, Terminals, Tablets und WLAN gibt es nur für die Tage deiner Veranstaltung. Danach gehen sie zurück.
• Die Kassen-App für einen Monat. JamWaiter läuft im Monatsabo ohne Mindestlaufzeit und ist auf Monatsende kündbar. Im Abo sind beliebig viele Handys und Tablets enthalten.
• Nächstes Jahr wieder. Kündigst du nach dem Fest, bleiben Karte, Artikel und Einstellungen gespeichert. Fürs nächste Fest aktivierst du das Abo wieder, und alles ist noch da.
• Keine Fixgebühr pro Bon. Gerade bei kleinen Beträgen wie einem Kaffee oder einem Bier fällt eine feste Gebühr pro Zahlung stark ins Gewicht. Bei Jamatu gibt es sie nicht.

So bleibt das Kassensystem mieten auch für ein kleines Vereinsfest überschaubar, und ein grosses Openair zahlt nicht für Monate, in denen niemand verkauft.

Leihgeräte: was du mieten kannst

Du musst keine Geräte besitzen. Für Veranstaltungen gibt es Leihgeräte, die zusammen funktionieren:

Gerät	Wofür
Handy mit Tap to Pay	Bestellen, bar kassieren und Karten annehmen auf einem Gerät. Eines pro Person an Bar oder Stand.
Bondrucker	Bons für Küche, Grill oder Getränkeausgabe, damit niemand Bestellungen zurufen muss.
Kartenterminal	Für Stände, an denen ohne Handy kassiert wird.
Tablet	Für eine feste Kasse am Eingang oder die Übersicht der Bestellungen.
WLAN Access Point	Das WLAN fürs Gelände, wenn vor Ort keines zuverlässig bereitsteht.

Alle Geräte laufen über WLAN. Steht vor Ort keines zuverlässig bereit, bringen wir Access Points mit. Auf Wunsch gibt es die Leihhandys zusätzlich mit SIM-Karte. Hast du eigene Geräte, kannst du sie mit den Leihgeräten mischen. Der Rechner weiter unten zeigt, was deine Kombination ungefähr kostet.

Das Setup geht schnell, weil es vorher passiert

Am Veranstaltungstag hat niemand Zeit, Geräte einzurichten. Darum passiert die Arbeit vorher:

• Deine Karte wird erfasst, mit Kategorien wie Bier, Soft Getränke, Wein, Grill und Dessert, so wie du sie im Video siehst.
• Die Geräte kommen vorbereitet. Apps installiert, WLAN-Zugangsdaten eingetragen, Bondrucker zugeordnet.
• Vor Ort: einschalten, anmelden, verkaufen. Eine Person erklärt die fünf Schritte aus dem Video, und die Schicht kann beginnen.

Ändert sich am Freitagabend noch ein Preis oder ist das Weissbier ausverkauft, passt du das einmal in OrderAdmin an, statt jedes Gerät einzeln umzustellen.

Vorteile für Veranstalter und Vereine

• Schnellere Schlange: Bestellen und Bezahlen auf demselben Handy, ohne Gang zum Terminal.
• Karte und TWINT an jedem Stand, nicht nur dort, wo zufällig das Terminal steht.
• Weniger Bargeld: weniger Wechselgeld, weniger Zählen, weniger Risiko in der Kassenbox.
• Klare Zahlen: Jede Zahlung ist einem Gerät und einer Person zugeordnet. Der Schichtabschluss zeigt, was bar und was digital bezahlt wurde.
• Küche und Grill im Takt: Bestellungen kommen als Bon an der richtigen Station an.
• Kurz gebunden: Geräte pro Tag, App pro Monat, keine Mindestlaufzeit.

Was kostet die Kasse für dein Fest?

Du willst es genau wissen? Schreib uns, wann und wo du feierst, wie viele Stände und Kassen du planst und was du verkaufst. Daraus wird eine Offerte mit Einrichtung, Lieferung und den Konditionen pro Zahlung. Zur Anfrage geht es über Kontakt.

Für welche Anlässe sich das lohnt

• Festivals und Openairs mit mehreren Bars und Food-Ständen
• Vereinsfeste, Turnfeste, Schwingfeste und Chilbi mit Festwirtschaft
• Firmenanlässe, Jubiläen und Sommerfeste
• Märkte und saisonale Stände, die nur an einzelnen Wochenenden verkaufen

Häufige Fragen

Funktioniert das auch ohne Internet?

Nein, einen Offlinebetrieb gibt es nicht. Alle Geräte laufen über WLAN. Steht vor Ort keines zuverlässig bereit, bringen gemietete Access Points das Netz aufs Gelände, und auf Wunsch gibt es die Leihhandys zusätzlich mit SIM-Karte. Wie es auf deinem Gelände aussieht, klären wir vor der Veranstaltung.

Braucht der Gast für TWINT eine bestimmte App zum Scannen?

Nein. Der Gast scannt den QR-Code mit der normalen Handy-Kamera, öffnet den Link und bestätigt die Zahlung in seiner TWINT-App. Die Kasse meldet die Zahlung von selbst.

Kann ich ein Kassensystem mieten, auch wenn ich schon eigene Handys habe?

Ja. JamWaiter läuft auch auf eigenen Geräten. Mieten musst du nur, was fehlt, etwa Bondrucker oder zusätzliche Handys mit Tap to Pay.

Was kostet eine Zahlung mit Karte oder TWINT?

Abgerechnet wird nach Zahlungsmittel und Volumen, ohne Fixgebühr pro Bon. Den Satz für deine Veranstaltung halten wir in der Offerte fest.

Muss ich nach dem Fest etwas kündigen?

Die Leihgeräte gehen nach der Veranstaltung zurück, damit ist die Miete erledigt. Das Monatsabo für JamWaiter kündigst du auf Monatsende. Deine Karte und die Einstellungen bleiben für das nächste Fest gespeichert.